Contar com um sistema de gestão eficiente irá garantir que a distribuidora de medicamentos tenha controle dos lotes, validade e principalmente o escoamento dos produtos de forma eficiente, evitando desperdício ou perda de medicamentos.  

Esses são alguns dos muitos benefícios que o sistema de gestão como o da W3ERP pode trazer para sua empresa. Pensando nisso, criamos esse conteúdo com as principais soluções que seu ERP precisa ter e como isso pode agregar valor a sua distribuidora. 

 

Funcionalidades específicas para Medicamentos

Integrar todos os dados da distribuidora em um único sistema, possibilita o processamento das informações de forma estratégica, proporcionando melhor gestão administrativa e agilidade em processos. Além da integração, é importante que você possa acessar o sistema a qualquer momento e de qualquer lugar.

Um sistema nesses casos precisa de algumas funcionalidades específicas, especialmente no processo de separação, devido à grande variedade e controle de lotes por vencimento e conferência dos produtos por código de barras por meio de leitores ou smartphones.

 

Módulos para a Distribuidora 

 Aliado não só das distribuidoras de medicamentos, mas como de toda gestão empresarial, com funcionalidades específicas e personalizadas para atender a diversos processos, o sistema web ERP tem que possibilitar total segurança nas tomadas de decisões, como: 

Controle de estoque

Melhoria no controle dos estoques, abrangendo desde a rastreabilidade dos produtos por lote até a gestão do Lead time.  O sistema deve controlar cada entrada ou saída de mercadoria, além de auxiliar o controle do estoque por validades e localização, podendo monitorar, por exemplo, as mercadorias com maior demanda. 

Esse gerenciamento deve conter o controle dos obsoletos, lançamento de novos modelos; o controle da curva ABC, definindo os itens de maior importância ou impacto e a análise e definição do giro dos produtos, mantendo a menor estocagem possível dos produtos, evitando gastos desnecessários.

 

Gestão de Logística

Ter o controle sobre todas as entregas é sem dúvida um dos maiores benefícios do sistema ERP web para distribuidoras de medicamentos. Com a gestão logística o gestor terá uma base de dados atualizada dos veículos utilizados para distribuição. Além de poder gerenciar todas as rotas a serem feitas para reduzir custos com erros na entrega.

Na distribuidora de medicamentos, são realizados dois tipos de logística, a interna, que envolve movimentação e separação, levando em conta aspectos como umidade, forma de armazenar, localização e  lotes de fabricação. 

E a logística de entrega, que citamos inicialmente, engloba desde o processo de separação e carga dos transportes a serem utilizados para entregas, a carga do caminhão, programação de rota de forma a otimizar as viagens até o processo de entrega.

É possível contar com também com o sistema WMS, cujo objetivo é permitir que gestores controle e administre os bens e produtos a partir do momento que entram ou saem do armazém, além de proporcionar o gerenciamento

 

Gestão financeira 

Com uma gestão financeira eficiente e segura, você terá tranquilidade em tomar decisões sobre as finanças do seu negócio, já que ele automatiza todos os processos como contas a pagar, contas a receber, capital de vendas, fluxo de caixa, entre outros. 

Garantindo maior eficiência nos processos financeiros da sua distribuidora de medicamentos e gerenciando todo o capital da empresa para impulsionar cada vez mais sua distribuidora no mercado. 

 

Gestão Fiscal 

 Esta solução pode contribuir de maneira eficiente para gestão da distribuidora,  proporcionando acesso a informações, reduzindo custos, aumentando a produtividade, otimizando processos, viabilizando a tomada de decisões, facilitando o cumprimento de prazos, entre outros.

O ERP deve disponibilizar, ainda, a geração das notas fiscais imediatamente no momento da compra, venda ou devolução. Além de agilizar todo o processo de emissão de notas fiscais, o software de gestão garante que essa atividade pode ser resolvida de uma forma mais simples, reduzindo erros e evitando os problemas com o fisco.

 

Garanta um sistema para distribuidora de medicamentos

O sistema  de gestão para distribuidora de medicamentos está relacionada à estratégia da organização, é, portanto, fator de competitividade, já que proporciona melhoria na visibilidade das distribuições e gerenciamento da empresa em tempo real, além de uma ideia mais transparente dos custos, permitindo que gestores foquem em novas  estratégias e tendências para se destacar no mercado. 

Assim, quando falamos de distribuidora de medicamentos é tão importante o cuidado com a escolha do sistema de gestão para o real sucesso do seu negócio.