Com o isolamento social e o aumento das vendas de insumos para produção da comunicação visual, trouxe enormes desafios aos distribuidores: fazer com que os materiais cheguem ao destino com rapidez e qualidade, ou seja, manter uma logística eficiente. 

Pensando nisso, a W3ERP desenvolveu um sistema específico para distribuidoras gráficas, com o gerenciamento de todos os processos de maneira fácil e eficaz. Confira!

 

Softwares específico  

O web ERPé um software específico para distribuidora gráfica que trabalha no controle de processos e na organização de departamentos. Por ser armazenado na nuvem, ele centraliza as informações da distribuidora em um único lugar,  disponibilizando elas em tempo real, o que aumenta a transparência e a segurança dos dados.

O sistema para distribuidoras gráficas da W3ERP atende diversos tipos de operação, desde a distribuição de insumos primários até o atacadista distribuidor dos mais diversos tipos de produtos. 

Além disso, o software possui ferramentas necessárias para administrar atividades como: 

  • Gestão financeira e comissionamento de maneira prática e transparente;
  • Apuração a margem de contribuição e lucratividade em visão contábil gerencial;
  • Sistema de pagamento de títulos autorizados integrado ao banco;
  • Controle total do seu estoque por meio de um sistema fácil e rápido;
  • Gestão e controle de validade dos produtos por lote. 

Além disso, a distribuidora poderá contar em uma única ferramenta com Web ERP,  E-commerce Nativo,  Aplicativo de Vendas  e Dashboard em tempo real.

 

Vantagens do ERP para distribuidora Gráfica

O sistema ERP Web é um importante aliado na gestão de indústria gráfica, possui funções específicas e personalizadas para atender o processo da distribuidora, podendo proporcionar total segurança para a tomada de decisões.

 Veja as vantagens do sistema.

 

Gestão financeira 

 Com uma gestão financeira eficiente e segura, você pode tomar decisões financeiras com confiança, já que todos os processos estarão automatizados, como contas a pagar, contas a receber, capital de vendas, fluxo de caixa, etc. Garantindo maior eficiência do processo financeiro e gerenciando todos os fundos da empresa para promover sua distribuidora cada vez mais no mercado.

 

Gestão de Logística

Não há dúvidas de que o controle de todas as entregas é um dos maiores benefícios do sistema Web ERP para distribuidoras gráficas. Por meio da gestão logística, o gestor terá um banco de dados atualizado dos veículos alocados. Além de poder administrar todos os roteiros a serem percorridos para reduzir o custo dos erros de entrega.

 

Gestão de Estoque 

 Com base no controle de estoque do distribuidor gráfico, o sistema de gestão controlará cada entrada e saída de mercadorias, com registros completos do produto (como marca, grupo e subgrupo), o que permitirá a busca e identificação de produtos mais fáceis. Além de auxiliar no controle de estoque por meio da disponibilidade e localização, ele também pode monitorar os produtos que são mais lucrativos para seus distribuidores.  

 

Força de Vendas

 Para agilizar o gerenciamento de pedidos, o sistema disponibiliza o app força de venda. Um sistema online que conta com todos os recursos para que sua distribuidora de higiene e limpeza faça suas vendas sem precisar ir até o cliente. 

Com o aplicativo, o gestor poderá  traçar rotas e clientes para que o colaborador possa atender, tendo na palma da sua mão a relação de todos os pedidos e históricos. 

 

E-commerce Nativo

 Com e-commerce nativo e um Web ERP eficiente, seus distribuidores gráficos estão prontos para se beneficiar do novo potencial de crescimento gerado pelo mercado virtual. Ao integrar várias funções como estoque, finanças e CRM, o e-commerce nativo possui vários locais de armazenamento em um mesmo software, além do Omnichannel, o mesmo software de controle também usado para vendas.

 

Dashboard 

 Um dos principais motivos de utilizar um painel de controle na gestão empresarial é poder acessar, compartilhar e analisar dados em tempo real, auxiliando nas tomadas de decisões embasadas em informações confiáveis e atualizadas, diminuindo riscos,  fazendo alinhamento estratégico e avaliação de tendência. 

O fato é que novos métodos e tecnologias já estão mudando a cara dos negócios, principalmente do mercado distribuidor. Para se manter competitivo diante de tantas inovações, a utilização de softwares modernos e atualizados para otimizar a gestão sempre foi uma das soluções preferidas dos gestores de sucesso.

Agora que você já sabe como o ERP web pode ajudar a distribuidora gráfica, lembre-se de que mantê-la sob controle é essencial para a saúde financeira do seu negócio. 

 

Dica bônus

 A W3ERP é mais uma referência no mercado de softwares de gestão para Distribuidoras Gráficas. Com uma tecnologia moderna e eficiente, é possível integrar setores como estoque e finanças, garantindo o aumento da produtividade, redução de custo.

 Que tal descobrir na prática como a ERP pode ajudar sua distribuidora? A MG Soluções Gráficas há tempos automatizou seus processos com o sistema da W3ERP. Confira este CASE DE SUCESSO.