O que é o Sistema WMS e quais seus benefícios?

Antes disso, as informações eram desencontradas e a tomada de decisão com precisão era uma missão muito difícil, devido a complexidade e o tamanho da operação para realizar a administração do estoque.

Com o uso de um sistema WMS, a operação logística tem alcançado excelentes resultados. Nesse artigo vamos abordar o que é o WMS e quais são seus principais benefícios para a cadeia de abastecimento.

O que é o Sistema WMS?

O WMS é uma abreviação de Warehouse Management System, que tem a tradução para o português como “Sistema de Gerenciamento de Armazém”, ou seja, o WMS é  responsável pela organização e otimização dos produtos do seu armazém.

Esse software tem a finalidade de otimizar e controlar cada etapa do armazém, desde o recebimento de mercadorias até a expedição. Além disso, o sistema WMS também contribui para que o espaço físico do armazém seja melhor aproveitado.

Ele possibilita que o gestor de logística tenha, de maneira facilitada, o acesso às informações do andamento de todas as operações que ocorrem em seu estoque através de painéis de controle.

O Sistema WMS transforma a operação logística, potencializa os resultados alcançados dentro do estoque e auxilia o gestor no controle da produtividade interna do armazém. Por ele é possível ter controle sobre a localização do produto, reabastecimento da mercadoria, separação mais rápida e efetiva do produto, evitando que perdas e avarias ocorram.

Principais problemas dentro de um estoque 

O controle do estoque é uma atividade essencial que o gestor de logística deve realizar. Ali ocorre a movimentação de todas as mercadorias que vão ser entregues aos clientes.

Uma gestão pouco efetiva nessa área da logística causa desperdícios de mercadorias,  rupturas e consequentemente grandes prejuízos a empresa.

Listamos os principais erros e falhas que podem ocorrer dentro do estoque quando o gestor não possui um sistema WMS como aliado.

Falhas de comunicação

É comum ver nas empresas que cada departamento atua por conta própria, mas não deveria ser assim. Manter uma sinergia entre o departamento comercial e o departamento de compras é essencial para que sua gestão de estoque dê certo. 

Para entender sobre a demanda do seu estoque, a comunicação com o time comercial vai trazer informações sobre as ações de vendas planejadas e quais produtos terão maior saída. Dessa forma, é possível alinhar as demandas e preparar o estoque para o recebimento das mercadorias.

Realização do inventário

Essa ação é de muita importância para que seu estoque esteja em dia. 

A não realização periódica do inventário possibilita que as falhas que ocorrem no seu estoque não sejam encontradas. Com isso, novos problemas podem surgir, como rupturas e venda de mercadorias que não existem no armazém.

O inventário alinha as informações de controle do gestor da área e permite ter acesso ao volume dos produtos dentro do estoque, o qual demonstra a real necessidade do estoque.

Comprar mais itens que o necessário

O departamento de compras consegue uma excelente negociação com o fornecedor,  acaba efetivando a compra de um determinado produto e, meses depois, seu estoque continua cheio. Isso é resultado de um planejamento mal realizado.

O excesso de mercadorias paradas no estoque faz com que uma uma grande parte do seu espaço físico seja ocupada, eleva o risco de perdas e avarias, fazendo que o capital investido na compra não seja tão efetivo devido ao surgimento de desafios para manter esse alto volume de mercadoria no estoque..

Esse é mais um  motivo para que o departamento de compras e o departamento de logística estejam alinhados.

6 principais benefícios na utilização de um Sistema WMS

Controle de estoque em tempo real

O WMS traz diversos benefícios para a gestão logística, dentre eles estão os painéis de controle logístico. 

Esses painéis têm informações sobre todas as áreas do seu estoque, como o andamento de atividades, os itens disponíveis, onde estão e quando precisam ser reabastecidos. Isso faz com que a gestão seja muito mais assertiva e estratégica.

Aumento de produtividade 

Com a utilização do software de WMS a produtividade da sua operação é elevada. A armazenagem dos produtos e a separação de pedidos são direcionadas, tornando os processos muito mais rápidos e assertivos. 

Há casos em que empresas conseguem otimizar até 50%   da sua operação dentro do estoque. Já pensou o quanto isso impacta nos seus custos? 

Esse aumento de produtividade só é possível com a utilização do sistema WMS. O sistema permite maior controle e acompanhamento da performance da equipe no armazém e também auxilia na criação de estratégias e ações que reduzam a quantidade de pessoas trabalhando.

Eliminação de erros e falhas por comunicação

Com o uso de um sistema WMS, os problemas relacionados à comunicação de dados e informações diferentes e desatualizadas deixam de ser um problema. Isso porque há uma integração nos departamentos realizada pelo próprio sistema.

A partir dessa integração, o acesso aos dados é facilitado e permite o planejamento estratégico e uma resposta rápida e eficiente ao mercado. 

Dentre os benefícios está a funcionalidade de controle de estoque, que possibilita que o gestor da área veja qual produto está tendo pouco giro. Com essa informação, o departamento comercial pode desenvolver uma campanha promocional, elevando a saída do produto.

Para saber mais sobre giro de mercadorias e curva ABC, assista ao vídeo abaixo para aprender a utilizá-la na gestão de estoque e comercial!

Otimização do processo de inventário do estoque

Ter um controle dos itens que estão no seu estoque facilita suas ações, não é mesmo? Saber localizar onde está cada produto agiliza o processo logístico e evita erros. 

Realizar o inventário por área periodicamente e sem a necessidade de parar a empresa pode  parecer um sonho, mas são facilidades como essas que o sistema WMS pode proporcionar para a empresa.

Além disso, o controle do inventário auxilia na gestão de estoque e ajuda a descobrir quais mercadorias têm mais demanda e quais estão saindo menos. Isso auxilia no momento de guiar as futuras compras e evitar rupturas ou sobra de produtos.

Otimização do espaço físico 

Ter um espaço físico é um processo que exige muitos gastos. O local, por si só, já toma uma parte do orçamento pela necessidade de muitos metros quadrados. Isso fica ainda mais oneroso para operações especializadas, que exigem refrigeração e outras particularidades.

Por isso, é essencial que o seu ambiente esteja bem organizado para que seja utilizado da melhor maneira possível.

Com um sistema de gerenciamento de armazém, é possível alcançar a otimização do espaço físico, agrupando as mercadorias da maneira mais assertiva e criando um sistema de organização eficiente, tornando o estoque organizado e dinâmico.

Essa organização pode ser realizada de acordo com o volume de saída de cada produto ou com a utilização do endereçamento de estoque. Ambos modelos são utilizados no sistema WMS para facilitar a localização e a agilidade do processo de separação.

Melhorias na experiência com o cliente

A partir dos benefícios oriundos do uso de um sistema WMS, como redução com custos logísticos e assertividade, a empresa consegue garantir um preço mais competitivo no mercado. Além disso, a experiência do cliente se torna mais satisfatória por conta da redução de avarias durante o processo.

A diminuição de avarias, inversões e danos no processo logístico e a pontualidade nas entregas fazem com que o cliente tenha mais confiança em sua distribuidora e gera credibilidade para uma parceria duradoura de negócios.

Conclusão

As funcionalidades de um sistema WMS são várias dentro da sua operação logística, e todas elas servem para facilitar o controle, além de visar os melhores resultados e a otimização de todo os processos que ocorrem dentro do estoque.

O gestor de logística consegue ter dados mais assertivos sobre tudo que ocorre em seu departamento, é capaz de otimizar a produtividade dos colaboradores e reduzir o índice de perdas e avarias dentro do seu estoque.

A utilização de um sistema WMS dentro do estoque faz com que os processos sejam os mais adequados possíveis, custos logísticos sejam reduzidos e o faturamento seja potencializado.  

Quer saber se o WMS é pra você? Assista ao vídeo abaixo e descubra!

Autor: Fabrício Santos

Especialista de logística da onBlox Software Logístico com mais de 15 anos de experiência ajudando empresas de todos os tamanhos do atacado distribuidor a aprimorar seus processos de armazenagem e transporte.