Quando falamos em fechamento financeiro, muitos gestores já associam esse processo a tarefas tediosas, cansativas e sujeitas a erros. Sabemos que, muitas vezes, o fechamento financeiro envolve uma ligeira pressão para fechar a contabilidade, afinal, grande parte das decisões estratégicas do negócio dependem deste balanço.

Entretanto, além da importância de ser ágil na entrega desses relatórios, é mais do que necessário garantir que os dados e informações contidos no fechamento sejam precisos e confiáveis.  Sendo assim, quais práticas e soluções podem ser adotadas para descomplicar esse processo?

Criamos este conteúdo especialmente para mostrar como descomplicar o processo de fechamento financeiro de distribuidoras. Continue a leitura e fique por dentro.

O que é e qual a importância do fechamento financeiro?

Sem perder tempo, antes de falarmos das soluções queremos explicar rapidamente do que se trata o fechamento financeiro de uma distribuidora.

Podemos resumir esse processo como uma etapa fundamental no qual as empresas consolidam suas atividades financeiras em um determinado período, dia, mês ou ano, por exemplo. Essa tarefa envolve a reconciliação de todas as transações financeiras, incluindo:

  • receitas;
  • despesas;
  • pagamentos;
  • empréstimos;
  • investimentos, entre outras.

Basicamente, o propósito do fechamento financeiro é garantir que todas as transações financeiras da distribuidora tenham sido registradas corretamente e que as informações financeiras sejam precisas e confiáveis.

O fechamento financeiro também ajuda a distribuidora a avaliar seu desempenho financeiro, identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas informadas com base em informações precisas.

Quais os possíveis desafios de uma distribuidora no fechamento financeiro?

“Bom, diante de tudo isso, existe mesmo a necessidade de investir na otimização desse processo?”

A resposta é sim! Afinal,  as distribuidoras podem enfrentar alguns desafios neste processo de fechamento financeiro, como por exemplo:

Alto volume de transações: normalmente, as distribuidoras lidam com um grande volume de transações financeiras, incluindo pagamentos, recebimentos e movimentação de estoque. Gerenciar e reconciliar todas essas transações pode ser um desafio, principalmente se a distribuidora não contar com um software adequado para auxiliá-la.

Prazos curtos: o processo de fechamento financeiro geralmente envolve prazos apertados.

Isso pode colocar pressão sobre a equipe financeira para concluir todas as atividades dentro do prazo e, consequentemente, gerar falhas.

Erros por conta de execuções manuais: erros manuais na reconciliação de transações financeiras podem levar a discrepâncias nos relatórios financeiros e prejudicar a tomada de decisões informadas, além de muitos outros danos, é claro.

Falta de padronização: se os processos financeiros não forem padronizados em toda a empresa, isso pode levar a erros e inconsistências nas informações financeiras.

Para superar esses desafios, as distribuidoras podem adotar algumas soluções, que mostraremos a seguir.

Como uma distribuidora pode otimizar seu fechamento financeiro?

Depois dos exemplos anteriores fica mais fácil entender o motivo de investir na otimização do fechamento financeiro, não é mesmo? E se você não conhece nenhum caminho para isso, fique de olho a seguir.

Algumas soluções podem ser usadas para uma distribuidora otimizar o processo de fechamento financeiro, como:

Automação


Automação de processos financeiros, como a reconciliação de transações e a coleta de dados financeiros, pode ajudar a reduzir o tempo e os recursos necessários para o fechamento financeiro. A implementação de um software de gestão pode ser uma solução para automatizar esses processos, ganhando agilidade e eficiência.

 

Padronização de processos


Padronizar os processos financeiros em toda a empresa pode ajudar a garantir que as informações financeiras sejam registradas de forma consistente e precisa. Isso pode incluir a adoção de políticas e procedimentos financeiros uniformes em todas as áreas da empresa.


Treinamento do time


Treinar a equipe em processos financeiros, incluindo a utilização de ferramentas financeiras e a compreensão de políticas e procedimentos financeiros, pode ajudar a garantir que as informações financeiras sejam registradas de forma precisa e eficiente.

 

Monitoramento de indicadores

Acompanhar os principais indicadores financeiros, como lucro bruto, margem de lucro e fluxo de caixa, pode ajudar a identificar problemas. Além disso, é importante que a distribuidora tenha acesso a informações financeiras precisas e atualizadas para que possa tomar decisões estratégicas com base nesses indicadores.

Uso de uma software especializado 

Um software de gestão especializado em distribuidoras pode ajudá-lo a otimizar todo o processo financeiro da sua distribuidora.


Usando um sistema, você poderá automatizar a reconciliação de transações financeiras, padronizar procedimentos e relatórios financeiros, monitorar o fluxo de caixa e ter acesso a relatórios financeiros precisos e em tempo hábil. Além disso, um software também oferece recursos como emissão de notas fiscais, controle de estoque e gerenciamento de pedidos.

Acreditamos que, ao implementar essas estratégias, uma distribuidora pode otimizar o processo de fechamento financeiro, tornando-o mais ágil, eficiente e preciso.