Isso porque ele  funciona como um sistema de identificação, classificação e contagem de mercadorias. E ao realizar um levantamento de tudo que está armazenado é possível contabilizar todos os produtos e verificar se há a necessidade de reabastecer o estoque com a compra de novos itens e se as informações condizem com as cadastradas no sistema.

Porém, realizar essa prática não é tão fácil como se imagina, levando em consideração o tamanho do estoque, a quantidade de itens que ele possui e se caso for gerenciado de forma ineficaz, ainda pode acabar gerando prejuízos financeiros para o negócio. 

Diante disso, nesse artigo vamos lhe dar 5 dicas importantes para você fazer o inventário da sua distribuidora de forma mais prática e eficiente, confira:

 

Escolha o melhor momento 

Por ser uma ação bastante desafiadora, fazer o inventário de estoque requer muita atenção, por isso, escolher o momento ideal é essencial para que a execução seja feita da melhor forma possível.

Nesse caso, o recomendado é escolher uma hora do dia com menor fluxo de mercadorias, ou então antes da abertura, ou depois do expediente.

 

Organize e segmente as mercadorias

Antes de realizar o inventário de estoque é recomendado que seja feita uma organização das mercadorias, feito isso a prática será feita com muito mais eficiência. 

Para facilitar a gestão e o controle do estoque, o ideal é tentar separar as mercadorias de acordo com suas categorias. Talvez seja interessante separar os produtos conforme sua ordem de importância, validade ou até mesmo aqueles que exigem maior atenção.

 

Tenha um método eficaz de contagem

A separação dos produtos por categoria auxilia também na contagem do produto. Essa etapa, tão importante, requer muita atenção e eficácia. Por isso, é imprescindível que a empresa desenvolva um método eficaz para fazer a contagem de modo a facilitar o trabalho.

Muitas empresas fazem essa contagem de forma manual, contando item por item, de modo que haja confiabilidade das informações, evite erros e prejuízos financeiros.

 

Mantenha o local organizado

O local físico onde são armazenados os produtos deve ter uma atenção especial também no processo de inventário. Isso porque quanto mais organizado e otimizado ele for, menor será o tempo e o trabalhos gastos na contagem das mercadorias e os custos operacionais. 

Sendo assim, é importante que o local esteja sempre organizado, que haja um mapeamento  por categorias e  uma divisão de setores, de modo a facilitar a localização e identificação dos produtos. 

 

Invista em tecnologia 

Como foi visto anteriormente, um inventário de estoque eficiente é realizado com muito planejamento e organização. Todas as etapas são importantes e devem ser realizadas com atenção e praticidade. 

No entanto, para que o inventário de estoque seja feito com mais inteligência é possível contar com a ajuda de ferramentas que automatizam alguns processos e tornam o trabalho muito mais hábil.

É o caso dos softwares de gestão ERP. Com esse sistema o trabalho de inventário de estoque se torna muito mais fácil e simplificado para as equipes e o controle de estoque muito mais profissional.

Por meio dessa potente ferramenta é possível ter registros mais completos, ter acesso a informações mais atualizadas de forma mais rápida,  e digitalmente, nas palmas das mãos (computador ou tablet).