Por ser um desafio, é necessário que gestores busquem conhecer as soluções tecnológicas e sistemas inteligentes que foram desenvolvidos para auxiliar no aumento da produtividade da frota.

Veículos não andam sozinhos por aí atendendo as demandas da empresa, mas sim, dependem do motorista para rodar, incluindo todos os cuidados para que constantes manutenções corretivas não sejam necessárias, por exemplo. 

Nesse artigo, saiba quais fatores impactam negativamente a produtividade da frota e como melhorá-la por meio de uma solução tecnológica de ponta. Boa leitura!

 

Quais ações impactam negativamente a produtividade da frota?

São diversas as ações dos motoristas que impactam negativamente a produtividade da frota, que vão de fatores que são causados pelos motoristas, como desvios de rota e ociosidade, até outros que são de sua responsabilidade, como a devida distribuição das demandas. Veja mais a seguir:

 

Desvios de rota

Desvios propositais de rota, como idas ao banco ou mercado, impactam negativamente a produtividade da frota, pois, ao invés de realizar as demandas que foram separadas para aquele dia, o motorista usa o tempo de trabalho para, por exemplo, resolver problemas pessoais.

Essa prática atrapalha a produtividade da frota, pois menos entregas são feitas por dia graças aos desvios de rota e atrasos; a longo prazo, o déficit financeiro é muito grande. 

Não podemos esquecer que isso também faz com que mais combustível seja consumido pelos veículos e, consequentemente, a empresa precisa gastar mais com reabastecimentos.

 

A prática da ociosidade

A ociosidade pode ser definida como a falta de compromisso com o trabalho, indolência, inatividade e até mesmo a deliberada falta de ética por parte do motorista

Esse é um fator que impacta negativamente a produtividade da frota. Motoristas que praticam ociosidade podem estar, por exemplo, parando em postos de gasolina para tomar café e bater papo, ou até mesmo estacionando em locais afastados para dormir, entre outras condutas antiéticas.

 

Realização de trabalhos paralelos

Relacionado ao uso pessoal do veículo da empresa, a realização de trabalhos que não sejam aqueles estabelecidos para aquele momento é outra ação praticada por muitos motoristas.

Ao invés de realizar as demandas da empresa, seu motorista pode estar realizando demandas ou atendimentos paralelos. 

A conta é simples: para atender uma demanda paralela, é preciso utilizar o tempo de trabalho que deveria ser usado para atender as demandas da sua empresa. Essa atitude antiética tem um grande impacto — negativo — na produtividade da frota.

 

Má distribuição das demandas

Busque fazer a distribuição das suas demandas com base em um planejamento estratégico que otimize as rotas. Caso contrário, seus pontos de atendimento podem ficar dispersos uns dos outros em relação à distância e horários.

Isso força seus motoristas a percorrer longas distâncias para atender o horário de cada demanda, sendo que, se as rotas tivessem sido otimizadas, outro veículo mais próximo poderia ter sido acionado para fazer o atendimento. 

 

3 atitudes fundamentais para melhorar a produtividade da frota

Como você pode ver, são diversas ações cometidas por motoristas que impactam negativamente a produtividade da frota. A seguir, conheça 3 atitudes fundamentais para melhorar a produtividade da frota:

 

1. Realize o controle dos itens de rotina

Quando o assunto é melhorar a produtividade da frota, é impossível não falar sobre rastreamento. Ter acesso ao que acontece em campo é essencial para saber como andam suas operações e, a partir disso, tomar medidas que otimizem a produtividade da frota.

A seguir, confira uma lista com controles que devem ser feitos caso você queira identificar problemas das operações em campo:

  • Histórico de viagens;
  • Rotas percorridas;
  • Velocidade e quilometragem rodada;
  • Horários de saídas e chegadas;
  • Tempo do veículo parado;
  • Tempo do veículo transitando;
  • Documentação do motorista;
  • Registros de ocorrências com os respectivos motivos;
  • Multas;
  • Manutenções realizadas em viagem;
  • Manutenções realizadas nos veículos utilizados;
  • Tempo de empresa e experiência na área;
  • Treinamentos já feitos.

 

2. Forneça treinamentos aos motoristas

Treinar os motoristas é fundamental para melhorar a produtividade da frota, pois é a partir deles que sua equipe pode aprender mais sobre, por exemplo, os diversos tipos de multas e os problemas gerados por elas. Confira os principais benefícios:

  • Redução de gastos com manutenção;
  • Redução de gastos com combustível;
  • Redução de multas;
  • Redução de atrasos nas entregas;
  • Maior eficiência nas operações;
  • Aumento da vida útil das peças dos veículos;
  • Maior segurança nas viagens.

Você também pode fornecer treinamentos sobre economia de combustível, a importância da manutenção preventiva, como evitar atrasos nas entregas, o que fazer caso haja um acidente, entre outros!

 

3. Motive os motoristas da sua equipe

Existem momentos em que a correção por uso indevido dos veículos se faz necessária. Contudo, um bom gestor de frotas deve reconhecer o trabalho de bons motoristas e, assim, instigar aqueles que têm mais problemas a melhorar.

Valorize aqueles motoristas que são exemplo de profissionalismo por sempre estarem buscando melhores resultados com o máximo de eficiência e economia.

Com o novo módulo de Automação RotaExata, incentivar sua equipe se tornou uma tarefa simples de ser realizada. Nele, é possível criar um Ranking de Motoristas que será usado de base para determinar quem receberá as recompensas. Faça premiações como:

  • O melhor motorista do mês;
  • O motorista mais econômico;
  • O motorista com menos multas;
  • O motorista mais cuidadoso.

Assim, você motiva sua equipe de motoristas, melhora a produtividade da frota e, de quebra, promove um clima agradável na empresa!

 

Rastreamento Veicular: dê uma nova cara a sua gestão de frotas

Como você pode ver, não é possível falar de produtividade da frota sem falar do acompanhamento das operações de campo.

Tendo isso em mente, a RotaExata desenvolveu um módulo de Rastreamento Veicular que fornece ao gestor todas as ferramentas necessárias para monitorar a frota e identificar atitudes dos motoristas que atrapalham a produtividade da frota.

Velocidade, quilometragem média e o percurso realizado são apenas algumas das informações que você pode acessar no módulo. 

É possível controlar a jornada do motorista, acompanhando o tempo das paradas, desvios de rotas, aceleradas bruscas, freadas bruscas, curvas bruscas, entre outros.

Você também pode aumentar a agilidade dos atendimentos, pois, ao buscar um destino no sistema, é possível enviar aqueles motoristas que estão mais próximos dessas novas demandas que forem surgindo.

Combinado com configurações exclusivas que faz com que os trajetos dos seus veículos sejam desenhados perfeitamente no mapa, nós contamos com o melhor rastreador disponível no mercado, instalado por técnicos homologados que atendem todo o Brasil.

Caso você decida avisar sua equipe que agora há um monitoramento (o rastreador pode ser instalado no sigilo), seus colaboradores ficarão muito mais propensos a rodar com qualidade, fazendo com que a produtividade da frota aumente, e também os ganhos financeiros!

Em resumo, com o Rastreamento Veicular RotaExata você pode:

  • Monitorar as rotas e paradas dos veículos;
  • Interagir com toda sua equipe em campo;
  • Monitorar os condutores em tempo real;
  • Ter os clientes cadastrados no sistema;
  • Marcar endereços como proibidos;
  • Homologar pontos de parada seguros;
  • Saber quais clientes tomam mais tempo.

Com a eficácia do monitoramento, dados precisos e ferramentas de rastreamento do Rastreamento Veicular RotaExata, você tem a distância de um clique toda a expertise necessária para aumentar a produtividade da frota! Entre em contato com a RotaExata para mais informações.